Политика в отношении обработки персональных данныхРоссийская Федерация, г. Москва.Редакция № 03 от 13 июня 2024 г.1. Общие положенияНастоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Культурная платформа «Синхронизация» (ИНН 9 721 220 961, ОГРН 1 237 700 852 234, адрес: 109 117, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Кузьминки, ул. Окская, д. 20, к. 2, помещ. 5/1) (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях платформы «Синхронизация LMS.pro» (платформа является собственной разработкой Оператора) — Веб-сайтов:
synchronize.ru и все поддомены домена synchronize.ru (далее — Веб-сайты).
2. Основные понятия, используемые в Политике2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу Веб-сайтов;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Веб-сайтов;
2.9. Пользователь — любой посетитель Веб-сайтов;
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Категории и перечень обрабатываемых персональных данныхОператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
3.1. Общедоступные персональные данные:
3.1.1. Фамилия, имя, отчество;
3.1.2. Электронный адрес;
3.1.3. Номера телефонов;
3.1.4. Год, месяц, дата рождения;
3.1.5. Сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании.
3.2. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о Пользователях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики.
Обезличенные данные Пользователей, собранные с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
3.3. Данные, указанные в п. 3.1 и п. 3.2 настоящей Политики, далее по тексту объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных4.1. Целями обработки персональных данных Пользователя являются:
4.1.1. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
4.1.2. Информирование Пользователя о содержании и порядке оказания услуг Оператором посредством отправки электронных писем;
4.1.3. Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;
4.1.4. Возможное трудоустройство;
4.1.5. Рекламная рассылка.
4.2. Оператор при наличии согласия Пользователя имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты
hello@synchronize.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах, услугах и специальных предложениях».
5. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных5.1. Для цели обработки персональных данных, указанной в п. 4.1.1 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленных в п. 3.1.1 — 3.1.3, 3.2.
5.2. Для цели обработки персональных данных, указанной в п. 4.1.2 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленных в п. 3.1.1 — 3.1.3, 3.2.
5.3. Для цели обработки персональных данных, указанной в п. 4.1.3 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленных в п. 3.1.1 — 3.1.3, 3.2.
5.4. Для цели обработки персональных данных, указанной в п. 4.1.4 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленных в п. 3.1.1 — 3.1.5, 3.2.
5.5. Для цели обработки персональных данных, указанной в п. 4.1.5 настоящей Политики, определяется содержание персональных данных, перечисленных в п. 3.1.1 — 3.1.3, 3.2.
6. Правовые основания обработки персональных данных6.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Веб-сайтах, на основании согласия Пользователя на обработку персональных данных.
6.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6.3. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
— Конституция Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
6.4. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
— устав Оператора;
— договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
— согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
7. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются7.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся: все Пользователи Веб-сайта.
8. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данныхДля выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, Оператор осуществляет следующие процедуры:
8.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
8.2. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных.
8.3. Ознакомление лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящими правилами и (или) обучение таких лиц.
8.4. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
8.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.6. Недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.
8.7. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8.8. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
9. Способы, сроки обработки и хранения персональных данных9.1. Безопасность и конфиденциальность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
9.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
9.3. Для целей обработки данных Оператор может передавать персональные данные:
— сотрудникам Оператора;
— третьим лицам, подписавшим обязательство по обеспечению конфиденциальности и безопасности полученных сведений по поручению Оператора, где должны быть указаны перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— по запросу органов дознания и следствия, суда в связи с проведением расследования или судебным разбирательством, по запросу органа уголовно-исполнительной системы в связи с исполнением уголовного наказания и осуществлением контроля за поведением условно осужденного, осужденного, в отношении которого отбывание наказания отсрочено, и лица, освобожденного условно-досрочно.
При передаче персональных данных в электронном виде третьим лицам по открытым каналам связи Оператор обязан принимать все необходимые меры по защите передаваемой информации в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ в порядке, регламентированным локальными актами.
9.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам, на основании заключаемых с этими лицами договоров. В договоре с лицами, которым будет поручена обработка персональных данных в обязательном порядке отражаются условия, требующиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации. Третьи лица, которым поручена обработка персональных данных обязуются соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, иными законами и подзаконными актами. При этом ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор.
9.5. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора
hello@synchronize.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
9.6. Срок обработки и хранения персональных данных составляет 15 (пятнадцать) лет.
9.7. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку и хранение персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора
hello@synchronize.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
9.8. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
10. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований10.1. В случае достижения цели или истечения срока обработки и хранения персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные Субъекта.
10.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные.
11. Заключительные положения11.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты
hello@synchronize.ru.
11.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
11.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
С предыдущими редакциями документа можно ознакомиться
здесь.